Всем привет ! Сегодня я расскажу вам про Event-менеджера. Кто это? Какие обязанности?
Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.
Что делают event-менеджеры и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
- Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
- Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
- Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
- Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
- Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
- Участие в разработке и контроль event-бюджета
- Контроль внешних подрядчиков
- Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
- Подбор площадок для проведения мероприятий
- ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
- подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
- взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
- администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;
Что должен знать и уметь event-менеджер?
Требования к event-менеджерам:
- Организация и проведение мероприятий
- Управление командой
- Риск-менеджмент
- Поиск партнёров
- Брифинг заказчика
- Планирование бюджета проекта
- Подбор подрядчиков
- Деловая переписка
- Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
- Управление проектами
- Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
- Публичные выступления
- Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira
Востребованность и зарплаты event-менеджеров
На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:
- от 45 000 руб. – 252
- от 80 000 руб. – 134
- от 115 000 руб. – 68
- от 150 000 руб. – 36
- от 185 000 руб. – 23
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
- от 50 000 руб. – 116
- от 85 000 руб. – 73
- от 115 000 руб. – 47
- от 150 000 руб. – 22
- от 185 000 руб. – 13
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
- от 55 000 руб. – 44
- от 75 000 руб. – 25
- от 90 000 руб. – 18
- от 110 000 руб. – 12
- от 130 000 руб. – 7
Как стать event-менеджером и где учиться?
Варианты обучения для event-менеджера с нуля:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
«Event-менеджер с нуля»
«Event-менеджер с нуля»
Стоимость: смотреть на сайте
Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.
- Длительность 5 месяцев
- Онлайн в удобное время
- Обучение на практике
- Доступ к курсу навсегда
Кому подойдёт этот курс
- Новичкам
Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.
- Начинающим event-менеджерам
Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.
Программа
Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
- 18 тематических модулей
- 93 онлайн-урока
- Роль и обязанности event-менеджера
- Работа в event-агентстве
- Принципы клиентского менеджмента
- Разработка концепции мероприятия
- Сотрудничество с дизайнером
- Брендированная продукция
- Техническая работа над ивентом
- Сотрудничество с digital-подрядчиком
- Организация логистики
- Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
- Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
- Подбор персонала на мероприятие
- Кейтеринг
- Видеопродакшен
- Договоры, акты и платёжные документы
- Инструменты event-менеджера
- Подготовка проекта
- Бонус-модуль. Be fresh
- Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек
Чему вы научитесь
1. Организовывать мероприятия
Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.
2. Планировать бюджет проекта
Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.
3. Брифовать клиента
Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.
4. Управлять командой проекта
Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.
5. Работать с госпроектами
Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.
6. Снижать риски проекта
Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.
Профессиональные навыки:
- Организация и проведение мероприятий
- Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
- Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
- Разработка концепции и тайминга мероприятия
- Брифинг заказчика
- Написание пресс-релизов
- Подбор подрядчиков
- Деловая переписка
- Планирование бюджета проекта
- Ведение документации проекта
- Риск-менеджмент
- Управление командой
Диплом Skillbox
Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.
Курс «Event-менеджер»
Стоимость: 37 425 ₽ или в рассрочку 3 742 ₽/мес
- Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
- Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения
ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания
РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия
ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации
Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.
Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.
Кому будет полезен курс
Начинающим и практикующим event-менеджерам
Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити
PR- и комьюнити-менеджерам
Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией
Маркетологам
Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж
Руководителям проектов и project-менеджерам
Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий
Программа курса
Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа
Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.
Мероприятия под задачи бренда
Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.
9 часов теории
12 часов практики
- Как выбрать мероприятие под задачи бренда
- Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
- Основные отличия ивентов для b2c и b2b
- Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
- Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
- IMC: выставочная деятельность
- Анализ конкурентов и целевой аудитории
- Организация тендеров и участие в них
Создание концепции ивента
Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.
7 часов теории
9 часов практики
- Продюсирование ивентов
- Архитектура мероприятия
- Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
- Креатив в ивентах
- Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
- Особенности онлайн-ивентов и их монетизация
Бюджетирование и аналитика
Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.
2 часа теории
3 часа практики
- Ценообразование в ивентах
- Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
- Аналитика и KPI в ивентах
Программа ивента
Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.
11 часов теории
6 часов практики
- Инструменты реализации идеи ивента
- Создание сценария мероприятия и работа с ним
- Особенности организации гибридных мероприятий
- Особенности организации выездных многодневных мероприятий
- Организация пресс-мероприятий
- Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
- Выставки
- Логистика мероприятия
- Управление рисками в ивентах
Техническое обеспечение ивентов
Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.
8 часов теории
6 часов практики
- Оборудование и технические решения
- Декорация и мультимедиа
- Световое и звуковое сопровождение ивента
- Организация прямых трансляций
Стиль и визуал ивента
Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.
6 часов теории
3 час практики
- Визуальное оформление мероприятия
- Разработка и оформление презентаций
- Фотосъёмка и видеопродакшн
- Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото
Сайт мероприятия
Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.
15 часов теории
10 часов практики
- Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
- Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
- Базовые принципы построения лендинга
- Текстовый контент страницы и разработка прототипа
- Работа с платформой Tilda
- Работа с платформой LPgenerator
- Дизайн и графические составляющие лендинга
Работа с командой ивента
Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.
3 часа теории
3 часа практики
- Распределение функций в проектной команде
- KPI команды
- Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
- Инструменты работы удалённой команды
- Чеклисты для команды
Стратегия продвижения
Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.
6 часов теории
6 часов практики
- Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
- Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
- Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
- Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
- Обзор инструментов продвижения
Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента
Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.
3 часа теории
5 часов практики
- Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга
- Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
- Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия
Постпродакшн и оценка эффективности
Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.
8 часов теории
3 часа практики
- Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
- Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
- Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
- CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
- Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия
Soft skills
Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.
5 часов теории
3 часа практики
- Методологии управления проектами
- Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
- Коммуникации в команде
- Постановка и трекинг задач
- Тайм-менеджмент
Что сделали на курсе
- Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
- Выбрали форму монетизации и формат ивента
- Сформулировали KPI
- Спланировали бюджет мероприятия
- Составили программу ивента
- Подготовили план организации и проведения мероприятия
- Разработали стратегию продвижения мероприятия
- Разработали систему оценки эффективности мероприятия
Ваши ключевые навыки
- Создание мероприятия под задачи бренда
- Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
- Монетизация и бюджетирование мероприятия
- Разработка креативных концепций
- Встраивание мероприятия в воронку продаж
- Знание логистики и технического оборудования для проекта
- Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
- Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
- Привлечение информационных и бартерных партнёров
- Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
- Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
- Проведение тендеров и участие в них
Курс «Факультет Event-менеджмента»
Стоимость: 60 000₽ или в рассрочку 5 000₽/ месяц
Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.
Кому подойдет этот курс?
Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.
Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.
PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас – научитесь сами.
Чему вы научитесь?
- Анализировать рынок и конкурентов
- Создавать стратегию мероприятия
- Определять оптимальный бюджет и защищать его
- Создавать контент-план
- Управлять командой и ресурсами
- Подбирать спикеров и партнеров
- Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода
Программа обучения
Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда
Создание стратегии мероприятия
- Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
- Стратегия и концепция события: как создать
- Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
- CJM
- MVP
- Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование
01
Управление командой
- Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
- Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
- Как сформировать команду под событие
- Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
- Как эффективно управлять проектной деятельностью
- Как управлять коммуникациями и получить из них максимум
02
Бюджетирование мероприятий
- Unit-экономика проекта
- Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
- Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
- ROI. Как выжить на старте
- Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами
03
Реализация проекта
- Паспорт проекта. Для чего он нужен
- Roadmap (дорожная карта) события
- Брифы и технические задания. Как быть понятным
- Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
- Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
- Форс-мажоры. Как подготовиться
- Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI
04
Контент
- Контент-план
- Коммерческие тексты
- Макеты
- Видео
- Интерактивные механики
- Пакет материалов для рекламной кампании
- Переупаковка проекта в новые форматы
06
Рекламная кампания
- План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
- Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
- Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
- Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
- Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация
07
Разработка сайта мероприятия
- Процесс разработки сайта
- Формирование требований
- Проектирование и дизайн
- Разработка технического задания. Декомпозиция
08
Техническая поддержка события
- Платформы. Какие выбираем и почему
- Прямой эфир. Чек-лист подготовки
- Оборудование. Как получить картинку лучше
09
Коммуникации с аудиторией
- Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
- Работа с возражениями. Как отработать негатив
- Скрипты ответов. Нужны ли они?
- Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
- Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
- Оценка коммуникаций через CRM
10
Постпродакшн мероприятия
- Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
- Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
- Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
- Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
- Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование
11
Оценка эффективности
- ROI мероприятия
- Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
- NPS
- YouScan. Как измерить тональность
- Аналитика переходов участников